home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: World of Education / PC-SiG's World of Education.iso / wor / disk2347.zip / INDEXER.HLP < prev   
Text File  |  1991-04-19  |  6KB  |  161 lines
  1. Index Maker
  2. Version 2.0
  3.  
  4. Index Maker is a utility program for creating an index of
  5. your source document based on words you wish to have indexed.
  6. Index Maker will index files in ASCII format only.  It will
  7. index up to 500 words with a maximum of 50 page citations
  8. per word.
  9.  
  10. If you find this program useful and use it, you are required
  11. to become a registered user of the program by sending a $45.00
  12. registration fee to:
  13.  
  14. Itasca Softworks
  15. Rt. 1, Box 408
  16. Bagley, MN 56621
  17.  
  18. Press Esc to exit this Help.
  19.  
  20. Creating an Index
  21.  
  22. 1.  Prepare the Source File
  23.  
  24. Begin to prepare the source file by making sure it is saved
  25. in ASCII format.
  26.  
  27. Make sure your file is saved with an extension of DOC.  These
  28. are the only files Index Maker will display to choose from in
  29. it's File Selection window.
  30.  
  31. 2.  Load Index Maker
  32.  
  33. Load Index Maker by typing INDEXER at the DOS prompt.
  34.  
  35. 3.  Choose Open ASCII File to be Indexed from the File menu
  36.  
  37. Choose this option to open the source file to be indexed.
  38.  
  39. 4.  Load or Create a Word List
  40.  
  41. Word list files created from a text processor must have an
  42. extension of .WRD.  Load word list files by choosing Load
  43. Word List from the Word menu.
  44.  
  45. 5.  Select the option desired to determine page breaks -
  46. either by the number of lines per page or a form feed
  47. character.
  48.  
  49. 6.  Choose Compile the Index from the Compile menu.
  50.  
  51. Once the index is compiled you may either view it or print it.
  52. At any time you may add new words to the word list and
  53. re-compile the index.  The index is saved in an ASCII disk
  54. file with the name of your source file and the extension .IND
  55. which you may load into your text processor to further edit
  56. the index.
  57.  
  58. Be sure you have at least twice the size of the source file in
  59. disk space for temporary files.  All indexes are saved as an
  60. ASCII disk file using the name of your source file and the
  61. extension .IND.
  62.  
  63. Selecting Files
  64.  
  65. To load a word list or source file from the File Selection
  66. window, use the arrow keys to highlight the file names
  67. displayed.  When you have highlighted a file you wish to
  68. load, press the <RETURN> key.  Home moves to the first file
  69. name and End moves to the last file in the list.
  70.  
  71. To cancel a file selection, press the Esc key.
  72.  
  73. Any files with an extension of .WRD will be displayed when
  74. selecting a word list file and any file with an extension of
  75. .DOC will be displayed when selecting a source file.
  76.  
  77. Word Lists
  78.  
  79. Loading a Word List into Memory
  80.  
  81. Choose Load Word List from the Word Menu to load a previously
  82. saved list of words.  You do not have to create a word list
  83. using Index Maker.  You may create a list of words using any
  84. text processor.  The only conditions on this list for Index
  85. Maker to load it is that each word in the list must end with
  86. a carriage return and that the file have an extension of .WRD.
  87.  
  88. To load the list, type in the word list's file name and press
  89. <RETURN>.  You may press the <RETURN> key when prompted for a
  90. file name and the File Selection window will appear with
  91. any files with an extension of .WRD.  You may then select from
  92. these files using the arrow keys.
  93.  
  94. Creating a Word List
  95.  
  96. To create a list of words to index choose Create Word List
  97. from the Word Menu.  You will be given two additional choices;
  98. to create a new word list or to add words to a list you have
  99. already loaded into the computer's memory.
  100.  
  101. Start New Word List
  102.  
  103. Select this option when you wish to define words to be indexed.
  104. You will be prompted for a word which you should type in just
  105. as you wish it displayed in the index.  The case of the word is
  106. irrelevant to Index Maker's search for it, though it will be
  107. displayed in the created index just as you typed it.  The exact
  108. word will be found.  For example: if you type in "file" the
  109. word "files" will not be indexed.  If you type in "file name",
  110. neither word will be indexed separately.
  111.  
  112. After you have typed in all the words you wish to index, press
  113. the F2 key to exit the creation of a word list.
  114.  
  115. Add Words to Current List
  116.  
  117. If you already have a word list created or loaded into the
  118. computer's memory, you may choose this option to add additional
  119. words to the word list.  Enter words as described above and
  120. press the F2 key when complete.
  121.  
  122. Viewing the Word List
  123.  
  124. To view the list of words already entered or loaded, choose
  125. View Word List from the Word Menu.  The words will be displayed
  126. on the screen.  Press the Pg Up and Pg Dn keys to display more
  127. words if necessary or press Esc to cancel viewing the words.
  128.  
  129. Saving the Word List
  130.  
  131. To save a word list to disk, choose Save Word List from the
  132. Word Menu.  You will be prompted for a file name.  Type in the
  133. word list's file name and press <RETURN>.  No extension is
  134. needed as the program will assign all word lists the extension
  135. of .WRD.
  136.  
  137. Page Options
  138.  
  139. Choose Page Options to determine how page breaks will be
  140. determined during the compilation of the index.
  141.  
  142. If your text processor has the option to mark page breaks
  143. in an ASCII document (ASCII character 12 - form feed) this
  144. is the easiest way.  You may also choose to set the number of
  145. lines per page by entering a digit.  This option works just as
  146. well except you should test the document beforehand to assure
  147. the correct pagination.  Otherwise, you index pages will not
  148. correspond to the actual pages printed.  The form feed option
  149. is the default.
  150.  
  151. Viewing the Index
  152.  
  153. Select View the Index from the Index Menu.  The index will be
  154. displayed on the screen.  If you compiled the index in a
  155. previous session, you must select the source file first to
  156. view the index.
  157.  
  158. Printing the Index
  159.  
  160. Assure that your printer is on and on-line before printing.
  161. Select Print the Index from the Index Menu.